🌿 Ryddige og enkle løsninger i Excel som forenkler hverdagen gjennom definerte enkeltoppdrag og utvikling av løsninger
1. Definerte enkeltbidrag | Kortvarig bistand innen avstemming og Excel-arbeid for regnskapskontor:
🌿 Jeg har 25 års erfaring innen økonomi og regnskap, og tar avgrensede oppdrag uten binding.
Typiske oppgaver:
– Avstemming av bank / kunder / leverandører
– Ekstrakt og bearbeiding av rådata fra CRP-system
– Rydding og struktur i Excel
– Klargjøring av rapportgrunnlag
Pris: 900 kr per time eks. mva
(Fastpris kan avtales for definerte leveranser)
Utsagn fra tidligere kunder: «Jeg har aldri sett Excel bli brukt på den måten før».
2. Utvikling av løsninger som forenkler eller erstatter gjentakende, tidkrevende og manuelle oppgaver:
🌿 I samtaler finner vi behovene og legger til rette for bruke den tilgjengelige kompetansen og potensialet i firmaet mer hensiktsmessig.
🌿 Løsningene er i Excel, og kan vise en bruk utover det mange forbinder med programmet – visuelt og brukervennlig – og til mer enn tall.
Pris: 1350 kr per time eks. mva
(Fastpris kan avtales for definerte leveranser)
Gjennom 25 år med økonomiske og administrative oppgaver, som medarbeider eller teamleder, har en en sterk drivkraft vært å utvikle bedre løsninger, forenkle og kvalitetssikre prosesser og rapporter, bruke systemer bedre, og løfte frem det viktigste.
Jeg har har hatt ulike roller i forbindelse med endringsprosesser og opplæring. Det – sammen med interessen for mennesker – gjør at jeg er opptatt av hvordan berørte mennesker blir involvert og anerkjent for sin rolle og innsats. En viktig forutsetning for å oppnå en helhetlig og integrert løsning er ansatte som føler mestring, vekst og eierskap, og en bedre bruk av tiden.
Der hvor løsningens innhold tilsier at det er hensiktsmessig, vil den tilbys sammen med en opplærings- og/eller vedlikeholds-pakke som gir en tilpasning og fleksibilitet over tid. Enkelte prosesser i Excel kan være noe jeg gjør raskere og sikrere, med min erfaring i sekken.
«Stine er en støttende, kunnskapsrik og klok samtalepartner. Hun setter seg inn i, og forstår, tankeprosessene jeg deler med henne og kommer med verdifull feedback.
Hun har gjennom våren hjulpet med med å sette opp en onboardingsprosess til oppstartsbedriften min. Jobben hun har gjort har vært faglig sterk og resultatet ble en helhetlig plan som jeg kan implementere i neste ansettelsesperiode.Stine har også hjulpet med med coaching i min nye rolle som leder og gründer og har med varme og faglig styrke, hjulpet med meg å sette hode og hale på arbeidshverdagen min, strategisatsningen for selskapet mitt og mine egne profesjonelle mål. Stine sin hjelp har vært akkurat det jeg har trengt i denne perioden og jeg gleder meg til fortsettelsen!«
Amalie Rasmussen – Levitator AS
Dette inngår i konsulenttjenestene
Innledende, uforpliktende samtaler
Før vi inngår avtale om konsulentbistand tar vi oss tid til å bli kjent og ser om denne prosessen er riktig for dere.
Sammen vil vi få en felles forståelse av hva det er dere ønsker å oppnå.
Kvalitetssikring og tilrettelegging i forhold til forventninger
Gjelder oppdraget utvikling av nye løsninger har vi samtaler for å avstemme innholdet i forhold til forventninger.
I løsningen inngår nødvendig opplæring, rutinebeskrivelse og oppfølging, samt eventuelle justeringer for å tilpasse løsningen.
I forberedelsene bruker jeg min kompetanse som coach til å forstå ditt behov best mulig, samt få frem flere perspektiver som kan ha betydning for å få et optimalt resultat med tanke på brukervennlighet, fleksibilitet, vedlikehold og driftssikkerhet – i et omfang tilpasset kontekst.
En slik prosess kan også være til hjelp for at du får utforsket mange av alle de tankene og ideene som kverner i hodet. Og – skape avstandsperspektiv. Det er viktig! Ofte lettere å gjøre sammen med noen enn på egenhånd. For å se klarere, sortere og beholde eller legge vekk. Oppdage nye måter å se situasjoner og muligheter på.
Vi jobber mot løsninger som gjør innsatsen din lettere, mer effektiv – og mer motiverende.
Gratis maler
Dersom du tar noen av dokumentene i bruk – send meg gjerne en mail om det passer (og når du ikke har ferie…) med dine erfaringer og gjerne forslag til endringer.
Trykk på den aktuelle overskriften for å laste ned dokumentet.
Enkel og oversiktlig bemanningsplan som gir en enkel oversikt over hvem som er tilstede gjennom ukene.
Last ned dette dokumentet, legg til firmanavn, egen logo og navn på de ansatte.
Et par tips i Excel:
- Alt + Enter gir linjeskift inni en celle.
- Dersom du vil fjerne haken for mange dager/ansatte samtidig: Marker de aktuelle rutene og trykk mellomromstasten. Det burde gjøre susen. Og angrer du – kan du gjenta – så blir alt merket av igjen.
Oppgaveliste for to-do oppgaver
Det skaper moment og fremdrift å lage lister og krysse av for at de er utført. Og samtidig er det effektivt og lager rammer – så ikke ting sklir ut.
For min del er det også viktig med pene oversikter – de gjør det morsommere og mer motiverende å bruke listen.
Og en enkel, klar layout gir ro. Oversikt. Så jeg kan konsentrere meg om det viktigste.
Denne malen bruker jeg stadig og bygger videre på.
Spørsmål eller samtale
Har du spørsmål, eller ønsker en uforpliktende samtale? Ta kontakt på hjem@helhjertetjobb.no.
Lurer du på hvordan Helhjertet Jobb vil ta vare på dine personopplysninger? Les vår personvernerklæring her.