
🌿 3 ryddige og enkle løsninger i Excel som forenkler hverdagen:
1. Definerte enkeltoppdrag som rydder og sorterer uoversiktelige data
2. Gjentakende rutiner: Utvikling av nye eller videreutvikling av eksisterende
3. 4×4-stegs-pakke med kartlegging, løsning, implementering og oppfølging.
Bakgrunn: 25 år innen regnskap og administrasjon – og solid erfaring med å identifisere og utvikle raskere og sikrere måter å løse manuelle og tidkrevende oppgaver på ved hjelp av Excel.
Men løsninger som ikke brukes har ingen verdi:
Den som skal bruke den nye løsningen – enten du som leder eller ansatte – må involveres og føle trygghet og mestring. Jeg har erfaring som teamleder og prosess-controller med ansvar for koordinering og opplæring, samt kunnskap og erfaring innen coaching. Innsikten derfra bruker jeg til å involvere og motivere den som skal gjennomføre oppgavene, sørge for å forstå helheten og vise respekt for nåværende innsikt og måter å utføre oppgaver på.
Definerte enkeltbidrag |
Kortvarig bistand innen avstemming og Excel-arbeid:
🌿 Jeg har 25 års erfaring innen økonomi og regnskap, og tar avgrensede oppdrag uten binding.
Typiske oppgaver:
– Avstemming av bank / kunder / leverandører
– Ekstrakt og bearbeiding av rådata fra ulike system
– Rydding og struktur i Excel-ark
– Klargjøring av rapport-grunnlag
Pris: 900 kr per time eks. mva
(Fastpris kan avtales for definerte leveranser)
Utsagn fra tidligere kunder: «Jeg har aldri sett Excel bli brukt på den måten før».
Utvikling av løsninger
som forenkler eller erstatter gjentakende, tidkrevende og manuelle oppgaver:
🌿 I samtaler finner vi behovene og legger til rette for bruke den tilgjengelige kompetansen og potensialet i firmaet mer hensiktsmessig.
🌿 Løsningene er i Excel, og kan vise en bruk utover det mange forbinder med programmet – visuelt og brukervennlig – og til langt mer enn tall.
Pris: 1350 kr per time eks. mva
(Fastpris kan avtales for definerte leveranser)
4×4-stegs-pakke med kartlegging, løsning, implementering og oppfølging:
🌿I 4×4-stegs-pakken er målet å spare dere for mange timers arbeid som heller kan brukes der innsatsen gir en bedre effekten:
Hvert steg tar 4 timer +/-:
Steg 1: Vi kartlegger sammen administrative rutiner som «lugger» i dag, velger ut områder hvor dere vil ha størst utbytte av en forbedret eller helt ny brukervennlig rutine i Excel og innhenter relevant kunnskap for nødvendig forståelse og respekt for dagens løsninger og kontekst.
Steg 2: Jeg utvikler ny rutine.
Steg 3: Implementering og tilpassing av ny rutine sammen med bruker.
Steg 4: Oppfølging fire timer – så den/de som skal gjøre oppgaven fremover får trygghet, eierskap og mestring – som jo motiverer.
Pris for hele pakken: 20 000 kr eks. mva.

Gjennom 25 år med økonomiske og administrative oppgaver, som medarbeider eller teamleder, har en en sterk drivkraft vært å utvikle bedre løsninger, forenkle og kvalitetssikre prosesser og rapporter, bruke systemer bedre, og løfte frem det viktigste.
Jeg har har hatt ulike roller i forbindelse med endringsprosesser og opplæring. Det – sammen med interessen for mennesker – gjør at jeg er opptatt av hvordan berørte mennesker blir involvert og anerkjent for sin rolle og innsats. En viktig forutsetning for å oppnå en helhetlig og integrert løsning er ansatte som føler mestring, vekst og eierskap, og en bedre bruk av tiden.
Der hvor løsningens innhold tilsier at det er hensiktsmessig, vil den tilbys sammen med en opplærings- og/eller vedlikeholds-pakke som gir en tilpasning og fleksibilitet over tid. Enkelte prosesser i Excel kan være noe jeg gjør raskere og sikrere, med min erfaring i sekken.
«Stine er en støttende, kunnskapsrik og klok samtalepartner. Hun setter seg inn i, og forstår, tankeprosessene jeg deler med henne og kommer med verdifull feedback.
Hun har gjennom våren hjulpet med med å sette opp en onboardingsprosess til oppstartsbedriften min. Jobben hun har gjort har vært faglig sterk og resultatet ble en helhetlig plan som jeg kan implementere i neste ansettelsesperiode.Stine har også hjulpet med med coaching i min nye rolle som leder og gründer og har med varme og faglig styrke, hjulpet med meg å sette hode og hale på arbeidshverdagen min, strategisatsningen for selskapet mitt og mine egne profesjonelle mål. Stine sin hjelp har vært akkurat det jeg har trengt i denne perioden og jeg gleder meg til fortsettelsen!«
Amalie Rasmussen – Levitator AS
Dette inngår i konsulenttjenestene

Innledende, uforpliktende samtaler
Før vi inngår avtale om konsulentbistand tar vi oss tid til å bli kjent og ser om denne prosessen er riktig for dere.
Sammen vil vi få en felles forståelse av hva det er dere ønsker å oppnå.

Kvalitetssikring og tilrettelegging i forhold til forventninger
Gjelder oppdraget utvikling av nye løsninger har vi samtaler for å avstemme innholdet i forhold til forventninger.
I løsningen inngår nødvendig opplæring, rutinebeskrivelse og oppfølging, samt eventuelle justeringer for å tilpasse løsningen.
I forberedelsene bruker jeg min kompetanse som coach til å forstå ditt behov best mulig, samt få frem flere perspektiver som kan ha betydning for å få et optimalt resultat med tanke på brukervennlighet, fleksibilitet, vedlikehold og driftssikkerhet – i et omfang tilpasset kontekst.
En slik prosess kan også være til hjelp for at du får utforsket mange av alle de tankene og ideene som kverner i hodet. Og – skape avstandsperspektiv. Det er viktig! Ofte lettere å gjøre sammen med noen enn på egenhånd. For å se klarere, sortere og beholde eller legge vekk. Oppdage nye måter å se situasjoner og muligheter på.
Vi jobber mot løsninger som gjør innsatsen din lettere, mer effektiv – og mer motiverende.

Gratis maler
I bemanningsplanen for 2026 kan du legge inn ferieplanene til ansatte i arkfane 1. I arkfane 2 får du en oversiktlig liste over hver ansattes antall planlagte feriedager i sommer.
Ofte kan det hjelpe å bryte større, kanskje overveldende eller litt diffuse, oppgaver ned i mindre elementer i en liste hvor du kan legge inn planlagt tid og krysse av for utført. En mal som passer for det finner du her:

Spørsmål eller samtale
Har du spørsmål, eller ønsker en uforpliktende samtale? Ta kontakt på hjem@helhjertetjobb.no.
Lurer du på hvordan Helhjertet Jobb vil ta vare på dine personopplysninger? Les vår personvernerklæring her.